Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für Interessenten, Kunden und Geschäftspartner der Letzbor Hausverwaltungs GmbH:

Verantwortlicher:
Letzbor Hausverwaltungs GmbH, FN 402549i
Weißenwolffstraße 1
4020 Linz

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Tel.: +43 732 77 16 72
Fax.: +43 732 77 16 72-99

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten, welche Daten werden verarbeitet?

Wir verfolgen nachfolgenden Zweck der Datenverarbeitung:

Immobilienverwaltung und alle damit verbundene Tätigkeiten.
Unser Unternehmen wird zur Durchführung der Immobilienverwaltung von Miteigentümern, Eigentümern oder Wohnungseigentumsgemeinschaften beauftragt. Zur Erfüllung dieser Beauftragung verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Daten unserer Auftraggeber, von (Wohnungs)eigentümern und Mietern (Nutzern der jeweiligen Einheit), sowie von (Miet)interessenten, sonstigen Lieferanten oder Geschäftspartnern (zB zur Durchführung von Reparaturarbeiten).

Verarbeitet werden Stamm- und Kontaktdaten, sowie Daten über das laufende Geschäftsverhältnis (Objektdaten, Vertragsdaten, Korrespondenz, Konto- und Zahlungsdaten, allenfalls Bonitätsdaten, Abrechnungen und laufende Vorschreibungen, Daten bezgl. Kostenaufteilung, Belege).

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insb. nach Miet- und Wohnrecht, Aufbewahrung nach Rechnungslegungsrecht, Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) notwendig.

Wir betreiben kein Profiling und es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen unserer Tätigkeit.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insb. 7 Jahre im Rahmen der Rechnungslegung; im Umsatzsteuerrecht im Hinblick auf Immobilien zT bis zu 22 Jahre bzw. entsprechend Sondervorschriften im Miet- und Wohnrecht) oder
Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche, etwa aus Gewährleistung oder Schadenersatz (bis zu 30 Jahre) noch nicht abgelaufen sind.

Daten von Interessenten löschen wir, sofern keine gesetzlichen Pflichten vorgehen oder offene Verjährungsfristen laufen, spätestens drei Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Eine Weitergabe erfolgt nur im unbedingt erforderlichen Ausmaß und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht oder ein berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO besteht.

Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Mögliche Empfänger können sein:

An der Geschäftsabwicklung notwendigerweise beteiligte Personen und Unternehmen, insb. Objektbetreuer, Wohnungseigentumsgemeinschaften, Miteigentümer, Eigentümer, Vermieter, Versicherungen, Geldinstitute sowie bei beigezogene Lieferanten (insb. Energieversorgungsunternehmen, Telekommunikationsunternehmen) und Dienstleister (zB zur Durchführung laufender Wartungsarbeiten)

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt),

Behörden und öffentliche Stellen: insb. Sozialversicherung, Finanzamt, Förderungsstellen, Gewerbebehörden, AUVA, WKO, Grundbuch, Vermessungsamt, Statistik Austria, sonstige Behörden,

Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren),

Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der EDV als Auftragnehmer tätig sind (Software, Hardware, Internetplattformen, Maklertauschbörsen).

Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an internationale Organisationen und Empfänger in Drittstaaten zu übermitteln. Sofern eine Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten notwendig sein sollte, erfolgt dies auf Basis ausreichender Garantien z.B. Standarddatenschutzklauseln oder im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses.

Welche Rechte stehen mir zu?
Ihnen als betroffene Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit jeweils im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Für den Widerruf wenden Sie sich bitte an die eingangs dieser Datenschutzerklärung genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Die Daten werden nach dem Widerruf nicht mehr für den Zweck, in den Sie eingewilligt haben (insb. E-Mail-Newsletter) verwendet.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Werden Daten von uns für andere Zwecke auf Basis des berechtigten Interesses verarbeitet, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nur dann, wenn unsere schutzwürdigen Interessen für die Verarbeitung überwiegen und über Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten stehen oder aber die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche dient.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.